Chaque scénario part d'un flux qui vit entre ERP, Excel, mails et relances humaines. Le plus simple est d'en parler 30 minutes : si le ROI est défendable, on cadre ensuite un Diagnostic ROI sur le bon périmètre.
Ce qu'on cherche à corriger
Chaque scénario vise deux choses : reprendre le contrôle d'un flux critique qui surcharge les équipes, et faire remonter un gain concret sous forme de temps, de fiabilité, de marge ou de risque évité. La porte d'entrée dépend de votre métier : trésorerie, achats, production, qualité, supply ou charge mentale.
Ces exemples sont représentatifs. Ils synthétisent des situations terrain, des échanges prospects et des cas typiques observés en PME/ETI. Les gains affichés sont des ordres de grandeur, pas des promesses garanties.
Effet d'échelle
ROI ×3
Quand plusieurs modules sont déployés ensemble, le gain cumule du cash récupéré, des relances tenues, des contrôles fiabilisés et du temps rendu aux équipes. Le vrai effet, c'est une organisation plus propre et plus lisible.
Le sujet n'est pas de tout remplacer, mais de garder ce qui simplifie vraiment le quotidien
Où sont les gains
Vos plus grands leviers de productivité, selon votre profil.
Une lecture en matrice de priorisation. Plus on va à droite, plus l'impact est fort ; plus on monte, plus c'est simple à mettre en place. Le coin haut-droite = vos quick wins. Cliquez une catégorie : elle s'allume dans le quadrant et filtre le détail plus bas. Changez de profil et les priorités se déplacent. (Un échantillon de nos solutions, pas la liste complète.)
Échantillon illustratif — pas la liste complète, et ce n'est pas une étude : c'est notre propre cadre de priorisation. Les positions dépendent de votre profil ET de votre contexte (taille, systèmes, données) : un quick win pour l'un peut être un chantier pour l'autre. Tout est confirmé et chiffré au Blueprint, sur votre cas réel.
Le détail, famille par famille — filtré selon la catégorie choisie au-dessus
KANSO n'est pas un ERP de plus. Votre ERP calcule, vos tableurs affichent — KANSO fait avancer. On se branche sur vos outils existants et on agit : relancer, alerter, contrôler, fermer la boucle — là où aujourd'hui ça repose sur quelqu'un. On ne remplace rien : on met en mouvement ce qui dort.
Trésorerie
Relances & encours clients
« Les relances reposent sur la mémoire d'une personne — et chaque oubli, c'est de la trésorerie qui dort chez le client. »
Ce qu'on met en place
Suivi automatique des échéances
Relances déclenchées au bon moment
Détection des écarts et des avoirs non réclamés
Cockpit de l'encours
Ce que ça change
Plus rien ne dépend d'une seule tête
Les retards sont vus avant qu'ils coûtent
L'argent dû finit par rentrer
Ce que vous y gagnez
Vous ne pensez plus aux relances
Votre bras droit respire
La trésorerie se tend moins
Concrètement, sur le terrain
Martine · comptabilité
Avantrelançait de mémoire et en oubliait, le factor pénalisait.
Maintenantle système relance au bon moment, elle suit l'encours d'un coup d'œil.
Sophie · DAF
Avantdécouvrait les agios en fin de mois, trop tard.
Maintenantelle est alertée avant l'échéance et agit à temps.
Achats / Stock
Pièces critiques & stock vivant
« On découvre la rupture une fois en production — pendant que du stock dort ailleurs. »
Ce qu'on met en place
Alertes de seuils et d'obsolescence
Suivi des accusés de réception
Détection du stock dormant
Magasin tracé
Ce que ça change
On anticipe au lieu de subir
Moins d'achats en urgence
Le besoin en fonds de roulement s'allège
Ce que vous y gagnez
Plus de production à l'arrêt pour une pièce manquante
La sérénité d'avoir ce qu'il faut, quand il faut
Concrètement, sur le terrain
Thierry · maintenance
Avantdécouvrait la rupture en pleine panne, machine à l'arrêt.
Maintenantil est alerté au seuil et commande avant que ça casse.
Karim · magasin
Avantun stock préventif qui dormait, jamais trié.
Maintenantle stock dormant ressort, le magasin et la trésorerie respirent.
Production
Atelier & capacité
« Les aléas remontent trop tard, le TRS affiché est faux, le planning tient sur un Excel. »
Ce qu'on met en place
Capture des aléas en temps réel
Mesure du TRS
Cockpit pied de ligne
Planning partagé
Ce que ça change
On voit ce qui se passe vraiment
La capacité dormante apparaît
L'équipe agit sur des faits
Ce que vous y gagnez
Moins de mode pompier
Un atelier lisible
Des décisions prises à temps
Concrètement, sur le terrain
Philippe · chef d'atelier
Avantapprenait les aléas 6h après, quand c'était trop tard.
Maintenantil les voit en temps réel sur l'écran de ligne.
Nadia · responsable prod
Avantpilotait sur un TRS déclaré à 75 % (en réalité 55 %).
Maintenantun TRS mesuré, la capacité dormante devient visible.
Qualité
Qualité & réclamations
« Les réclamations partent trop tard, les preuves sont éparpillées, les non-conformités jamais clôturées. »
Ce qu'on met en place
Dossier réclamation centralisé
Preuves rassemblées (OCR)
8D digital + suivi des délais de clôture
Coût de non-qualité visible
Ce que ça change
On traite vite et proprement
On agit là où ça coûte
Rien ne reste ouvert
Ce que vous y gagnez
La marge et l'image client préservées
La qualité pilotée, plus subie
Concrètement, sur le terrain
Sandrine · qualité
Avantmontait un dossier réclamation en plusieurs jours, preuves dispersées.
Maintenantle dossier est prêt en quelques heures, preuves rassemblées.
Marc · responsable qualité
Avantdes non-conformités qui restaient ouvertes des mois.
Maintenantchaque NC est suivie jusqu'à sa clôture.
Fournisseurs
Fournisseurs & dépendances
« Des hausses subies, des retards sans pénalité, des dépendances jamais challengées. »
Ce qu'on met en place
Suivi des livraisons et des retards
Veille sur les révisions de prix
Scoring fournisseurs
Suivi des contrats
Ce que ça change
On reprend la main sur les hausses
Les pénalités s'appliquent
Les dépendances deviennent visibles
Ce que vous y gagnez
Moins de marge qui fuit par inertie
Des achats pilotés, pas subis
Concrètement, sur le terrain
Hélène · achats
Avantsubissait les hausses par inertie, sans réagir.
Maintenantelle est alertée et négocie sur des faits.
Bruno · DAF
Avantdes retards fournisseurs jamais pénalisés.
Maintenantles retards sont tracés, les pénalités s'appliquent.
Bureau d'études
BE & cotation
« Le BE recrée ce qui existe déjà, cote lentement, refait la doc à la main. »
Ce qu'on met en place
Catalogue intelligent de composants
Auto-cotation depuis le brief
Génération de documentation technique
Remontée structurée de l'atelier
Ce que ça change
On réutilise au lieu de recréer
La cotation accélère
Le BE conçoit au lieu de ressaisir
Ce que vous y gagnez
Plus de nouveautés livrées à équipe constante
Un BE qui respire
Concrètement, sur le terrain
Julien · ingénieur BE
Avantrecréait des références qui existaient déjà.
Maintenantil retrouve et réutilise un composant en quelques secondes.
Camille · BE
Avantcotait un dossier en 3 heures.
Maintenantun devis pré-rempli en 20 minutes, elle valide.
Charge mentale
Savoir & tâches répétitives
« Les mêmes questions reviennent, on saisit trois fois, on revérifie dix fois — et le savoir part avec les gens. »
Ce qu'on met en place
Assistant interne (recherche dans vos documents)
Fin des ressaisies (synchronisation)
Capture des modes opératoires
Base documentaire
Ce que ça change
L'info se trouve en secondes
On saisit une seule fois
Le savoir reste dans la maison
Ce que vous y gagnez
Du temps et de l'énergie rendus
Moins d'erreurs
L'esprit tranquille
Concrètement, sur le terrain
Nathalie · assistante
Avantrépondait dix fois par jour aux mêmes questions.
Maintenantl'assistant interne répond, elle se concentre sur l'essentiel.
Patrick · technicien senior
Avanttout son savoir machine dans sa tête.
Maintenantcapté en fiches et vidéos, l'équipe devient autonome.
Commercial
Devis & relances commerciales
« Des devis qui dorment, du chiffre d'affaires qui part faute d'une relance. »
Ce qu'on met en place
Relance automatique des devis
Priorisation des opportunités
Qualification des demandes entrantes
Ce que ça change
Plus aucun devis oublié
Le commercial se concentre sur les vrais deals
Ce que vous y gagnez
Du CA récupéré sans effort
Une équipe qui vend au lieu d'administrer
Concrètement, sur le terrain
Laurent · commercial
Avantoubliait de relancer, des devis chauds refroidissaient.
Maintenantchaque devis est relancé au bon moment, plus aucun ne se perd.
Émilie · ADV
Avanttriait les demandes entrantes à la main.
Maintenantelles arrivent qualifiées et priorisées.
Direction
Pilotage dirigeant
« Je veux voir ma boîte en un coup d'œil, sans avoir à la chercher. »
Ce qu'on met en place
Cockpit unique et simple
Les indicateurs qui comptent
Les alertes à ne pas manquer
Vos données, à jour
Ce que ça change
Une seule vue au lieu de dix fichiers
Les bonnes décisions au bon moment
Ce que vous y gagnez
Vous reprenez la main sur votre activité
Fini de piloter à l'aveugle
Concrètement, sur le terrain
Pierre · dirigeant
Avantcompilait dix fichiers et faisait des réunions pour savoir où il en était.
Maintenantune vue unique, à jour, en un coup d'œil.
Christine · gérante
Avantpilotait à l'instinct, sans visibilité.
Maintenantelle décide sur des données fiables et à jour.
Exemples illustratifs (prénoms fictifs). Chaque dispositif est cadré et chiffré lors d'un Blueprint, sur vos propres données, avant toute construction. On commence petit, par le sujet qui compte le plus.
Votre situation est dans cette liste ? Commençons par 30 minutes
La qualification part d'une perte invisible réelle, identifie où le flux se bloque, puis confirme s'il y a matière à cadrer un Diagnostic ROI.