KANSO·OPSCartographie des dépenses fournisseurs
Exemple · données fictives
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Cartographie des dépenses · Rapport complet

Vos achats, votre maturité, votre marché · et votre longueur d'avance.

Rapport d'exemple · Mécanor SAS · PME industrielle (mécanique de précision / aéronautique) · ~30 M€ CA · Occitanie (entreprise fictive)
FEC · panel · commandes facturées · contrats · flux · entretiens Référentiel KANSO · 48 leviers Sans accès à votre SI
Document confidentiel · Direction Générale · Édition 2026

Sommaire

  1. Synthèse exécutive
  2. Maturité de la fonction achats
  3. Votre environnement sectoriel
  4. Cartographie du spend
  5. Panel, dépendances & rapport de force
  6. Ce qui expose la maison
  7. Matrice de Kraljic
  8. Indices marché & dérives de prix
  9. Supply chain & trésorerie
  10. Ce qui se récupère tout de suite
  11. Les munitions, prêtes à signer
  12. Leviers chiffrés & automatisation
  13. Pipeline de gains · niveaux de confiance
  14. Feuille de route 12 mois
  15. Prendre une longueur d'avance
  16. Méthodologie & confidentialité

Synthèse exécutive

🗂 toutes les données transmises

Analyse de 24 mois de données (FEC, commandes facturées, contrats, flux) + entretiens avec la direction, les achats, la comptabilité et l'atelier. Chaque section indique les données qui la produisent.

17,4 M€
de spend analysé
(58 % du CA)
1,7 / 5
maturité achats
(secteur : 2,4 · top 25 % : 3,8)
220–340 k€
de gains récurrents identifiés / an (estim.)
> 800 k€
de cash mobilisable
(avoirs, stock, trésorerie)
17,4 M€ d'achats analysés
Trois natures, trois ordres de grandeur · jamais additionnés
≈ 127 k€ récupérables tout de suite, un encaissement unique
≈ 280 k€ négociables, un gain qui revient chaque année (fourchette 220 à 340 k€)
≈ 900 k€ d'achats annuels exposés : les volumes confiés à un fournisseur fragile, sans alternative référencée
Le graphique compare des ordres de grandeur, il n'additionne rien : un encaissement, un gain annuel et une exposition sont trois natures différentes. S'y ajoute une exposition réglementaire non représentée : les retards de paiement fournisseurs sont passibles d'une amende administrative pouvant atteindre deux millions d'euros pour une personne morale (code de commerce, article L. 441-16).
💡 Le verdict en une phrase : une fonction achats réactive qui subit ses fournisseurs et son marché · alors que les données, les leviers et les fenêtres existent pour reprendre la main en 12 mois.

Maturité de la fonction achats

🎙 entretiens + toutes données

Votre position sur 6 dimensions, évaluée sur une échelle de 1 à 5 · comparée à la médiane de votre secteur et au top 25 %.

1 · Réactif2 · Structuré3 · Piloté4 · Intégré5 · Créateur de valeur
Stratégie & organisation
2,0
Processus & contractualisation
1,5
Pilotage & données
1,5
Gestion du panel fournisseurs
2,0
Digital & automatisation
1,0
RSE & conformité
2,0
Mécanor (vous) | Médiane secteur ◆ Top 25 %

Ce que la maturité vaut, en euros. Les études sectorielles montrent qu'à chaque niveau de maturité correspond un niveau d'économies annuelles moyen (en % du spend) :

Niveau1 · Réactif2 · Structuré3 · Piloté4 · Intégré5 · Créateur de valeur
Économies annuelles moyennes≈ 1,8 %≈ 2,5 %≈ 3,5 %≈ 4,4 %≈ 5,0 %
Maturité globale : 1,7/5 · « Réactif-Structuré ». À noter : la direction estimait sa maturité à 2,8 · l'évaluation factuelle donne 1,7. L'écart de perception est un enseignement en soi. La cible 3+ en 12 mois signifie passer de ~2 % à ~3,5 % d'économies annuelles · sur 17,4 M€ de spend, c'est le potentiel chiffré en section Leviers. Et la bonne nouvelle : les dimensions les plus faibles (pilotage, digital) sont les plus rapides à faire progresser · c'est de l'outillage, pas de la réorganisation.

Votre environnement sectoriel

📊 benchmarks sectoriels publics + base d'observation

Vos indicateurs, comparés aux PME industrielles mécanique / aéronautique de 20 à 50 M€ de CA (ordres de grandeur illustratifs).

Fournisseurs actifs / M€ d'achats

12,3vs 8,1 médiane
Panel très fragmenté

Couverture contractuelle du spend

38 %vs 62 % médiane
Dark buying élevé

Délai de paiement obtenu (DPO)

47 jvs 58 j médiane
Trésorerie sous-utilisée

Factures dématérialisées

22 %vs 41 % médiane
Retard e-invoicing 2026-27

Poids des achats dans le CA

58 %vs 55 % médiane
Chaque % d'achat pèse double

Catégories en mono-source critique

2vs < 1 médiane
Risque de rupture

Ce que font les meilleurs de votre secteur

  • Contrats-cadres sur le top 10 fournisseurs, revus chaque année
  • Surveillance continue des indices matières · et des clauses qui jouent dans les deux sens
  • Scoring fournisseurs objectif (santé, OTD, litiges) alimenté automatiquement
  • Plan annuel de mise en concurrence par catégorie
  • Un cockpit achats mensuel qui prouve les gains à la direction
  • Cartographie du spend

    📄 FEC seul

    Où part l'argent · par catégorie d'achat, reconstitué depuis la comptabilité (aucune ressaisie).

    Matières premières (aciers, alu)
    6,1 M€ · 35 %
    Sous-traitance usinage
    3,8 M€ · 22 %
    Composants & visserie
    2,3 M€ · 13 %
    Traitements de surface
    1,4 M€ · 8 %
    Transport & logistique
    1,2 M€ · 7 %
    Énergie
    0,9 M€ · 5 %
    Maintenance & pièces
    0,8 M€ · 5 %
    Frais généraux / indirects
    0,9 M€ · 5 %

    Panel, dépendances & rapport de force

    📄 FEC + 🏢 panel (SIREN)

    Le top 10 pèse 57 % du spend. Au-delà de la concentration, la vraie question : qui tient qui ? Le rapport de force par fournisseur détermine votre marge de négociation.

    Répartition du spend214 fournisseurs
    Top 10 · 57 %204 autres · 43 %
    FournisseurTaux de dépendanceSanté (SIREN)Rapport de forceSignal
    AcierPro Distribution68 % des aciers spéciauxSaineFournisseur dominant · vous pesez < 5 % de son CA🔴 Dépendance critique
    Usitech SAS45 % de la sous-traitanceSaineÉquilibré · vous êtes ~18 % de son CA🔴 OTD 71 % · à recadrer (levier)
    TraitSurf Occitanie62 % des traitementsFragile · capitaux propres ↓Dépendance mutuelle · vous êtes ~30 % de son CA🟠 Plan B + accompagnement
    CompoFix31 % des composantsSaineAcheteur en position de force🟢 Levier de négociation

    Rapport de force estimé : votre poids dans le CA du fournisseur (SIREN) vs son poids dans votre spend. C'est lui qui dicte la stratégie : négocier, sécuriser, ou rééquilibrer avant de négocier.

    Ce qui expose la maison · sécuriser

    📄 FEC + 🏢 panel (SIREN) · données publiques

    Au-delà du rapport de force : ce que vos propres données révèlent des risques que l'activité crée. Nommé, jamais chiffré en « gain » : une exposition ne se vend pas, elle se traite.

    1 fournisseur en procédure collective

    Croisement du panel avec les publications officielles (BODACC) : une procédure de sauvegarde en cours chez un fournisseur actif. Et TraitSurf, fragile, porte 62 % d'une famille.

    9 % des règlements au-delà du plafond légal

    Mesuré sur les délais réels. Exposition : amende administrative jusqu'à deux millions d'euros pour une personne morale, décision publiable (code de commerce, art. L. 441-16).

    23 fournisseurs au seuil de vigilance

    Volume annuel au-dessus du seuil de 5 000 € qui déclenche l'obligation de vigilance : pour combien détenez-vous une attestation en cours de validité ? Si l'un d'eux est redressé pour travail dissimulé, la solidarité financière vous fait payer ses cotisations et ses impôts, sans plafond, et jusqu'à 75 000 € de vos propres exonérations sont annulées (code du travail, art. L. 8222-1 et suivants).

    1 fournisseur devenu muet

    Plus de 100 k€ par an, aucune facture depuis 7 mois, aucun avoir de clôture. Décidé, ou subi ?

    Matières réglementées : volumes agrégés

    Vos volumes annuels de solvants et gaz techniques sont agrégés en annexe. La seule question posée : quelqu'un a-t-il vérifié le régime applicable ?

    3 changements d'IBAN en 12 mois

    Le signal de la fraude au faux fournisseur. Qui valide un changement de coordonnées bancaires chez vous, et comment ?

    Ces points sont signalés avec leurs listes. Aucun conseil juridique ni réglementaire : ils se traitent avec vos conseils habituels.

    Matrice de Kraljic · la stratégie par catégorie

    📄 FEC + 📦 commandes facturées

    Chaque catégorie positionnée selon son impact financier et la complexité de son marché · la stratégie d'achat en découle.

    Leviers · négocier Stratégiques · sécuriser Simples · automatiser Goulots · dérisquer
    Transport
    Énergie
    Composants
    Traitements de surface
    Frais généraux
    Maintenance
    Complexité du marché fournisseur → Impact financier →
    Stratégiques Leviers (gains rapides) Goulots (risque) Simples

    Indices marché & dérives de prix

    📄 FEC + 📑 contrats · indices publics

    Vos prix payés, confrontés aux indices publics (LME, INSEE, CNR, Eurostat) et à vos clauses d'indexation · pour distinguer hausse justifiée et hausse passée en douce.

    ⚙️ Aciers · dérive détectée

    +9,2 % payés sur 12 mois

    vs indice marché +3,1 %6,1 points de dérive non justifiée ≈ 85–120 k€/an à challenger.

    ⚡ Énergie · contrat au-dessus du marché

    +18 % vs prix de marché actuel

    Contrat signé au pic · échéance proche = fenêtre de renégociation.

    🚚 Transport · surcharge gasoil

    2019 grille jamais révisée

    Surcharges appliquées au-dessus de l'indice CNR · base factuelle pour l'AO.

    🧾 Clauses d'indexation dormantes

    2 clauses de révision à la baisse non activées

    Les indices ont baissé, vos prix non. La clause existe · il suffit de la faire jouer.

    Supply chain & trésorerie

    📦 commandes facturées + flux (réceptions, stock)

    Ce que révèlent les flux réels · paiements, livraisons, stock.

    ⏱ Délais de paiement réels

    47 j vs 60 j négociés

    Vous payez en moyenne 13 jours trop tôt → ~620 k€ de trésorerie mobilisée inutilement.

    🚚 Taux de service fournisseurs (OTD)

    78 % de livraisons à l'heure

    Les retards se concentrent sur 3 fournisseurs · dont un stratégique (Usitech, 71 %).

    🧾 Avoirs non récupérés

    86 k€ (comptes 409)

    Avoirs émis, jamais lettrés ni déduits. Récupérables sous 30 jours.

    📦 Stock dormant

    410 k€ sans mouvement > 12 mois

    Composants et matières immobilisés · 120 à 180 k€ mobilisables.

    Ce qui se récupère tout de suite · liste nominative

    📄 FEC seul

    De l'argent qui vous appartient déjà, ligne par ligne, avec la pièce comptable d'origine. Les courriers de réclamation sont préparés, vos équipes les envoient, et nous restons avec vous pendant que vous allez le chercher.

    Ce qui a été trouvéFournisseurRéférenceMontant
    Avoirs émis, jamais lettrés ni déduits7 fournisseurscomptes 40986 000 €
    Facture réglée deux fois (même montant, même mois)MétalService SudF-24-0612 / F-24-061921 400 €
    Acomptes versés, commandes soldées depuis plus d'un anOutillages Bréacomptes 409111 200 €
    Frais de port facturés au-dessus du franco contractuelVisserie Delmas12 factures8 900 €
    Total : ≈ 127 500 € à réclamer, un encaissement unique. Aucune négociation : des courriers.
    Votre délai de paiement réel : 47 jours pondérés

    Vos conditions négociées en autorisent 60. Chaque jour vaut ≈ 48 k€ chez vous : l'écart représente ≈ 620 k€ de trésorerie libérable, comptés à part, une fois, hors du total ci-dessus.

    Ou l'inverse : payer tôt, contre escompte

    2 % d'escompte pour un paiement à 10 jours, c'est un rendement d'environ 21 % en rythme annuel. La mention figure déjà en bas de vos factures, ligne que personne ne lit : chez les fournisseurs qui l'accordent, le potentiel est de ≈ 18 k€ par an. Les deux leviers s'excluent chez un même fournisseur.

    En supplément, sans surcoût : la balance âgée de vos clients. Le même fichier comptable contient ce qu'on vous doit : la liste des factures échues au-delà de 60 jours est jointe. Vos équipes relancent, ce n'est pas notre métier.

    Les munitions · ce qui part signé de votre bureau

    ✍️ prêt à envoyer

    Un rapport se range. Un courrier se signe. Chaque ligne de la liste précédente ressort en lettre rédigée, à votre en-tête, avec la pièce, la date et le montant. Vous relisez, vous signez, vous envoyez. Nous restons derrière pendant que vous allez le chercher.

    Le courrierDestinataireCe qu'il réclameMontant
    Réclamation d'avoirs jamais imputés7 fournisseurs, un courrier chacunRelevé de compte et remboursement sous quinze jours86 000 €
    Demande de remboursement d'un double règlementMétalService SudLes deux références de facture, jointes21 400 €
    Solde d'acomptes sur commandes closesOutillages BréaImputation ou remboursement11 200 €
    Rappel du franco contractuelVisserie DelmasRégularisation des douze factures8 900 €
    Collecte des attestations de vigilanceLes fournisseurs au-dessus du seuil légalAttestation, extrait d'immatriculation, assurancerisque écarté
    Conditions groupe sur volume cumuléLes fournisseurs communs à vos sitesTarif unique et remise de fin d'annéeà négocier
    Six modèles, une trentaine d'envois, tous rédigés. Le premier peut partir le jour de la restitution.
    Ce que nous préparons

    Le texte, les pièces citées, les dates, les montants, et la relance à trente jours écrite d'avance. Chaque courrier commence par « sauf erreur de notre part » et demande d'abord le relevé de compte : on ouvre une conversation, on ne lance pas un litige.

    Ce qui reste chez vous

    La signature, la relation fournisseur, et la décision d'envoyer ou non. Vous connaissez vos partenaires mieux que quiconque : certains courriers partiront tels quels, d'autres se diront au téléphone.

    Le suivi des réponses tient dans le même dossier : ce qui rentre se pointe contre la liste, et ce qui reste ouvert à trente jours remonte à la relance suivante, déjà écrite.

    Leviers chiffrés & automatisation

    🗂 l'ensemble des données transmises

    Chaque catégorie passe par cinq questions · qu'achetez-vous ? faites-vous ou faites-vous faire ? comment coule le processus, de la demande à la livraison ? que dit le marché fournisseur ? que disent vos contrats ? · puis chaque levier est évalué sur le référentiel KANSO · 48 leviers, 5 axes. La dernière colonne indique s'il peut être automatisé en continu.

    Financiers & Cash Risque & Qualité Panel fournisseurs Négociation & Marché Conformité & Performance
    LevierEffort · HorizonGain estiméAutomatisation continue
    Récupération des avoirs non lettrésK07 · ① Financiers & CashFaible · Quick win86 k€ one-shotAUTO · détection des écarts & doublons
    Renégociation transport (AO, grille 2019)K29 · ④ Négociation & MarchéFaible · Quick win60–90 k€ / anAUTO · veille indices & échéances
    Renégociation contrat énergie (échéance)K30 · ④ Négociation & MarchéFaible · Quick win40–70 k€ / anAUTO · fenêtres de marché
    Massification aciers (3 fournisseurs → 2)K22 · ③ Panel fournisseursMoyen · 3-12 mois120–180 k€ / anAUTO · analyse ABC du panel
    Alignement des délais de paiement réelsK08 · ① Financiers & CashFaible · Quick win~620 k€ trésoASSIST · suivi des délais réels
    Résorption du stock dormantK10 · ① Financiers & CashMoyen · 3-12 mois120–180 k€ cashASSIST · détection sur-stocks
    Dual sourcing traitements de surfaceK14 · ② Risque & QualitéMoyen · 3-12 moissécurisationAUTO · alerte dépendance & santé
    Total : 220 à 340 k€ de gains récurrents / an + plus de 800 k€ de cash mobilisable · et 5 leviers sur 7 automatisables en continu pour que les gains ne s'érodent pas.

    Pipeline de gains · niveaux de confiance

    📈 suivi d'initiatives

    Un potentiel n'est pas un gain. Chaque initiative est suivie par niveau de confiance et son gain est pondéré par sa probabilité · la direction pilote un pipeline, pas une promesse.

    NC1 · Identifiépotentiel détecté dans les données NC2 · Cadréinitiative décrite, plan posé NC3 · Validébusiness case accepté NC4 · Encaisségain constaté en comptabilité
    InitiativeSpend adressableGain pleinProbabilitéGain pondéréConfiance
    Récupération des avoirs·86 k€95 %≈ 82 k€NC3
    Alignement délais de paiement17,4 M€620 k€ tréso90 %≈ 560 k€ trésoNC3
    Appel d'offres transport1,2 M€60–90 k€ / an70 %≈ 52 k€ / anNC2
    Renégociation énergie0,9 M€40–70 k€ / an75 %≈ 41 k€ / anNC2
    Résorption stock dormant410 k€120–180 k€ cash65 %≈ 98 k€ cashNC2
    Massification aciers2,4 M€120–180 k€ / an60 %≈ 90 k€ / anNC1
    Dual sourcing traitements1,4 M€sécurisation··NC1
    Vision prudente (pondérée) : ≈ 180 k€/an récurrents + ≈ 180 k€ de cash + ≈ 560 k€ de trésorerie. Le potentiel plein (220–340 k€/an) se sécurise initiative par initiative · et chaque passage de niveau se constate dans le cockpit.

    Feuille de route 12 mois

    0–30 JOURS · QUICK WINS
  • Récupérer les 86 k€ d'avoirs
  • Aligner les délais de paiement
  • Activer les 2 clauses de révision à la baisse
  • Lancer l'AO transport
  • ≈ 90–130 k€ + 620 k€ tréso
    1–6 MOIS · CHANTIERS
  • Massification aciers (AO structuré)
  • Renégociation énergie sur la fenêtre
  • Plan de résorption du stock dormant
  • Contrats-cadres top 10 (couverture 38 → 70 %)
  • ≈ 160–250 k€ / an
    6–12 MOIS · STRUCTUREL
  • Dual sourcing sur les goulots
  • Scoring panel & revues fournisseurs
  • Surveillance continue (indices, écarts, panel)
  • Cockpit achats mensuel · preuve des gains
  • Maturité 1,7 → cible 3+

    Montée des gains · cumul encaissé sur 12 mois (scénario médian, hors trésorerie) :

    ≈ 90 k€
    Mois 1
    ≈ 160 k€
    Mois 3
    ≈ 280 k€
    Mois 6
    ≈ 450 k€
    Mois 12

    Prendre une longueur d'avance

    L'écart se creuse. Les grands donneurs d'ordre ont des directions achats outillées ; les PME qui s'équipent captent les fenêtres de marché, détectent les écarts en temps réel et prouvent leurs gains. Les autres subissent. Une cartographie corrige le passé · seule la surveillance continue protège l'avenir.

    Étape 1 · fait ✓
    Le diagnostic

    Ce rapport : la photo, les risques, les leviers chiffrés, la feuille de route.

    Étape 2 · vous, épaulé
    La transformation

    Vous gardez la négociation, la décision et la relation fournisseur. Les mandats sont préparés, les courriers aussi, et nous restons avec vous pendant que vous allez le chercher.

    Étape 3 · KANSO-OPS
    L'avantage durable

    L'automatisation en continu : les leviers restent actifs, les gains ne s'érodent plus, les dérives sont détectées avant de coûter.

    Écarts & avoirs

    Chaque facture contrôlée vs contrat · récupération structurée.

    Indices marché

    Veille LME/INSEE/CNR · alerte quand une clause ou une fenêtre joue.

    Panel & risques

    Dépendances, santé fournisseurs, certifications · surveillées en continu.

    Traçabilité

    Chaque document indexé · prêt pour la facturation électronique 2026-27 et les contrôles.

    Preuve des gains

    Un cockpit mensuel : cash récupéré, fuites évitées, ROI visible.

    → Une large part de la cartographie est déduite de la mise en œuvre · vous ne payez jamais deux fois le même travail.

    Méthodologie & confidentialité

    1
    Vous transmettez ce que vous avez

    Le FEC suffit pour démarrer. Panel, extraction des commandes facturées au détail article sur 24 mois (ou plus si utile), contrats, flux, entretiens : chaque niveau approfondit · jusqu'à la cartographie complète.

    2
    Nous analysons

    Croisement, enrichissement (données publiques SIREN), indices marché, référentiel 48 leviers, entretiens ciblés.

    3
    Vous décidez

    Restitution en direction générale : maturité, benchmark, leviers, feuille de route. Vous arbitrez.

    🔒 Un coffre-fort, jamais un courriel

    Vos fichiers transitent par un espace chiffré de bout en bout, hébergé en Suisse : même l'hébergeur ne peut pas les lire.

    💻 Un traitement local

    L'analyse tourne sur un poste dédié et chiffré, hors de tout service en ligne. Aucune donnée transmise à un tiers, et aucun accès à votre SI.

    📝 Un cadre signé avant le premier fichier

    Accord de confidentialité systématique. À la fin, destruction des fichiers confirmée par écrit : seuls des enseignements anonymisés et agrégés sont conservés.

    ⏱ La vérification sous 48 heures

    Si vos fichiers ne permettent pas le travail, ou si le potentiel est manifestement faible, la mission s'arrête : acompte remboursé, fichiers détruits.

    Et votre entreprise · où en est-elle vraiment ?

    Ce rapport est un exemple, sur des données fictives. Le vôtre se construit sur vos données, votre maturité, votre marché · et il vous dit précisément par quoi commencer.

    KANSO-OPS · Sébastien Duc · 06 99 07 34 89 · sebastien@kanso-ops.io · kanso-ops.com
    Document d'exemple · Mécanor SAS est une entreprise fictive ; toutes les données sont illustratives. Les positions de maturité et benchmarks sont des ordres de grandeur d'illustration, établis lors d'une mission réelle à partir des données de l'entreprise et d'entretiens. Les gains sont des estimations type, à valider. Prestation soumise à accord de confidentialité ; obligation de moyens.

    Envie de voir la vôtre ?

    Un export comptable de cinq minutes suffit, personne de mobilisé chez vous, et quinze jours plus tard vous lisez ce rapport sur vos propres chiffres.

    Vos données ne servent qu'à la mission et sont détruites ensuite. C'est non négociable, et c'est écrit.

    Écrivez-moi : sebastien.duc@kanso-ops.fr

    kanso-ops.com